Officeうりずん社会保険労務士・行政書士事務所(以下「当事務所」)および一般社団法人いきいきライフ協会川崎南(以下「協会」)は、両者を合わせて「当事務所等」といい、お客様の個人情報を適切に保護することを重要な責務と考えています。当事務所等は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令、および社会保険労務士・行政書士としての守秘義務を遵守し、以下の方針に基づいて個人情報を取り扱います。
1. 個人情報保護方針
個人情報の利用目的
当事務所等は、お客様から取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。
- 相続手続、遺言、生前対策、労務・人事に関するご相談への対応および業務の遂行
- 身元保証、死後事務、財産管理、任意後見など、協会が担う継続的なサポート業務の遂行
- お見積り・ご契約・料金のご案内、ご請求およびお支払いに関する事務
- お客様へのご連絡、ご案内、アフターフォロー
- 関係官公署・提携専門家との必要な連絡・手続
- 法令に基づく対応、その他上記に付随する業務
個人情報の取得
当事務所等は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。ご相談・ご依頼にあたって取得する情報には、お客様やご家族の氏名・住所・連絡先、財産や相続関係に関する情報、雇用に関する情報などが含まれることがあります。これらは、上記の利用目的の達成に必要な範囲でのみ取得します。
第三者への提供
当事務所等は、次の場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 業務の遂行上、提携する司法書士・税理士・弁護士等の専門家、金融機関、関係官公署等への提供が必要となる場合(お客様の同意を得たうえで、必要な範囲に限ります)
なお、当事務所は行政書士・社会保険労務士として契約書・書類の作成や法務サポートを担い、協会は身元保証・死後事務などの実務を継続的にお引き受けする体制をとっています。この二者体制のもとで一体的にサポートを行うため、お客様の同意を得たうえで、必要な範囲で当事務所と協会の間で個人情報を共有することがあります。
個人情報の管理
当事務所等は、個人情報の漏えい・滅失・毀損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めます。具体的な取り組みは、次の「2. セキュリティの取り組み」に記載します。
開示・訂正・利用停止等の請求
お客様は、ご自身の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止等を求めることができます。ご請求の際は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、法令に従って速やかに対応いたします。
お問い合わせ窓口
〒210-0806 神奈川県川崎市川崎区中島2-13-4 テルス川崎中島レジデンス1階
電話：044-245-0261
メール：info@urizun-sozoku.com
2. セキュリティの取り組み
- 法律上の守秘義務 — 社会保険労務士・行政書士には、業務上知り得た秘密を守る義務が法律で定められています(社会保険労務士法第21条の2、行政書士法第12条)。この義務は退職後・廃業後も続く、士業の根幹となる義務です。
- 通信の暗号化 — 当サイトのお問い合わせフォームは、SSL/TLSにより通信を暗号化しています。
- アクセス制限と端末管理 — お客様の情報は、アクセス権限を設けたうえで管理し、業務端末には暗号化・ウイルス対策・画面ロック等の対策を講じています。
- 書類の管理・廃棄 — 紙の書類は施錠管理し、不要となった書類・データは復元できない方法で廃棄します。
- 職員教育 — 全職員が個人情報保護・守秘義務・情報セキュリティに関する研修を定期的に受講しています。
3. 生成AIの利用に関する基本方針
当事務所等は、サービス品質と業務効率の向上のため、生成AI(人工知能)を業務の補助として活用しています。お客様に安心してご相談いただけるよう、AIの利用にあたっては社内規程(AI活用ガイドライン・AI利用セキュリティポリシー)を定め、以下を遵守しています。
- 利用目的の限定 — AIは文書のたたき台作成、情報の要約・整理など業務の補助のみに利用し、法令の解釈や手続の判断をAIに委ねることはありません。
- 個人情報を入力しません — お客様の氏名、マイナンバー、財産情報、相続関係などの個人情報・機密情報は、原則としてAIに入力しません。業務上必要な場合も、個人が特定できないよう匿名化したうえで、必要最小限の範囲でのみ取り扱います。
- 学習への利用を遮断 — 入力した情報がAIの学習に利用されない設定を原則として適用しています。
- 資格者による最終確認 — AIを利用して作成した文書は、必ず資格者または担当者が内容を確認したうえでご提供します。最終的な責任は当事務所等が負います。
- ご意向の尊重 — ご自身の案件でAIの利用を望まれない場合は、お申し出ください。ご意向を尊重して対応いたします。
※AIの利用方針についてご質問がある場合は、お気軽にお問い合わせください。
4. 免責事項(コラム・掲載情報について)
当サイトに掲載しているコラム・解説記事その他の情報(以下「掲載情報」)については、以下の点をあらかじめご了承ください。
- 作成時点の法令に基づいています — 掲載情報は、各記事の作成時点における法令・制度・通達・公的機関の公表資料等に基づいて作成しています。その後の法改正、制度変更、運用の変更等により、最新の内容と異なる場合があります。
- 一般的な情報提供です — 掲載情報は一般的な情報の提供を目的とするものであり、個別の事案に対する法的助言・業務上の助言を行うものではありません。相続手続や労務手続は、ご家族の構成・財産の内容・雇用の実情など個別の事情によって結論が異なりますので、実際のお手続きにあたっては必ず当事務所または専門家に個別にご相談ください。
- 内容の保証・責任について — 当事務所は、掲載情報の正確性・完全性・最新性の確保に努めていますが、これらを保証するものではありません。掲載情報のご利用はご自身の判断と責任においてお願いいたします。掲載情報を利用したこと、または利用できなかったことにより生じたいかなる損害についても、当事務所は責任を負いかねます。
- 変更・削除 — 掲載情報は、予告なく変更・削除することがあります。
制定:2026年7月1日
Officeうりずん社会保険労務士・行政書士事務所
Officeうりずん社会保険労務士・行政書士事務所(以下「当事務所」)および一般社団法人いきいきライフ協会川崎南(以下「協会」)は、両者を合わせて「当事務所等」といい、お客様の個人情報を適切に保護することを重要な責務と考えています。当事務所等は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令、および社会保険労務士・行政書士としての守秘義務を遵守し、以下の方針に基づいて個人情報を取り扱います。
1. 個人情報保護方針
個人情報の利用目的
当事務所等は、お客様から取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。
- 相続手続、遺言、生前対策、労務・人事に関するご相談への対応および業務の遂行
- 身元保証、死後事務、財産管理、任意後見など、協会が担う継続的なサポート業務の遂行
- お見積り・ご契約・料金のご案内、ご請求およびお支払いに関する事務
- お客様へのご連絡、ご案内、アフターフォロー
- 関係官公署・提携専門家との必要な連絡・手続
- 法令に基づく対応、その他上記に付随する業務
個人情報の取得
当事務所等は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。ご相談・ご依頼にあたって取得する情報には、お客様やご家族の氏名・住所・連絡先、財産や相続関係に関する情報、雇用に関する情報などが含まれることがあります。これらは、上記の利用目的の達成に必要な範囲でのみ取得します。
第三者への提供
当事務所等は、次の場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 業務の遂行上、提携する司法書士・税理士・弁護士等の専門家、金融機関、関係官公署等への提供が必要となる場合(お客様の同意を得たうえで、必要な範囲に限ります)
なお、当事務所は行政書士・社会保険労務士として契約書・書類の作成や法務サポートを担い、協会は身元保証・死後事務などの実務を継続的にお引き受けする体制をとっています。この二者体制のもとで一体的にサポートを行うため、お客様の同意を得たうえで、必要な範囲で当事務所と協会の間で個人情報を共有することがあります。
個人情報の管理
当事務所等は、個人情報の漏えい・滅失・毀損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めます。具体的な取り組みは、次の「2. セキュリティの取り組み」に記載します。
開示・訂正・利用停止等の請求
お客様は、ご自身の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止等を求めることができます。ご請求の際は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、法令に従って速やかに対応いたします。
お問い合わせ窓口
〒210-0806 神奈川県川崎市川崎区中島2-13-4 テルス川崎中島レジデンス1階
電話：044-245-0261
メール：info@urizun-sozoku.com
2. セキュリティの取り組み
- 法律上の守秘義務 — 社会保険労務士・行政書士には、業務上知り得た秘密を守る義務が法律で定められています(社会保険労務士法第21条の2、行政書士法第12条)。この義務は退職後・廃業後も続く、士業の根幹となる義務です。
- 通信の暗号化 — 当サイトのお問い合わせフォームは、SSL/TLSにより通信を暗号化しています。
- アクセス制限と端末管理 — お客様の情報は、アクセス権限を設けたうえで管理し、業務端末には暗号化・ウイルス対策・画面ロック等の対策を講じています。
- 書類の管理・廃棄 — 紙の書類は施錠管理し、不要となった書類・データは復元できない方法で廃棄します。
- 職員教育 — 全職員が個人情報保護・守秘義務・情報セキュリティに関する研修を定期的に受講しています。
3. 生成AIの利用に関する基本方針
当事務所等は、サービス品質と業務効率の向上のため、生成AI(人工知能)を業務の補助として活用しています。お客様に安心してご相談いただけるよう、AIの利用にあたっては社内規程(AI活用ガイドライン・AI利用セキュリティポリシー)を定め、以下を遵守しています。
- 利用目的の限定 — AIは文書のたたき台作成、情報の要約・整理など業務の補助のみに利用し、法令の解釈や手続の判断をAIに委ねることはありません。
- 個人情報を入力しません — お客様の氏名、マイナンバー、財産情報、相続関係などの個人情報・機密情報は、原則としてAIに入力しません。業務上必要な場合も、個人が特定できないよう匿名化したうえで、必要最小限の範囲でのみ取り扱います。
- 学習への利用を遮断 — 入力した情報がAIの学習に利用されない設定を原則として適用しています。
- 資格者による最終確認 — AIを利用して作成した文書は、必ず資格者または担当者が内容を確認したうえでご提供します。最終的な責任は当事務所等が負います。
- ご意向の尊重 — ご自身の案件でAIの利用を望まれない場合は、お申し出ください。ご意向を尊重して対応いたします。
※AIの利用方針についてご質問がある場合は、お気軽にお問い合わせください。
4. 免責事項(コラム・掲載情報について)
当サイトに掲載しているコラム・解説記事その他の情報(以下「掲載情報」)については、以下の点をあらかじめご了承ください。
- 作成時点の法令に基づいています — 掲載情報は、各記事の作成時点における法令・制度・通達・公的機関の公表資料等に基づいて作成しています。その後の法改正、制度変更、運用の変更等により、最新の内容と異なる場合があります。
- 一般的な情報提供です — 掲載情報は一般的な情報の提供を目的とするものであり、個別の事案に対する法的助言・業務上の助言を行うものではありません。相続手続や労務手続は、ご家族の構成・財産の内容・雇用の実情など個別の事情によって結論が異なりますので、実際のお手続きにあたっては必ず当事務所または専門家に個別にご相談ください。
- 内容の保証・責任について — 当事務所は、掲載情報の正確性・完全性・最新性の確保に努めていますが、これらを保証するものではありません。掲載情報のご利用はご自身の判断と責任においてお願いいたします。掲載情報を利用したこと、または利用できなかったことにより生じたいかなる損害についても、当事務所は責任を負いかねます。
- 変更・削除 — 掲載情報は、予告なく変更・削除することがあります。
制定:2026年7月1日
Officeうりずん社会保険労務士・行政書士事務所